Garderoobi rent on üritusel see kulurida, mille peale mõeldakse viimasena — ja mis jääb külalisele kõige rohkem meelde, kui see puudub. Talvel tuleb iga inimene paksu mantli, salli ja mütsiga. Ilma garderoobita maanduvad need toolileenidel ja saal näeb pool tundi pärast algust välja nagu koristamata riidepood. Siin on juhend garderoobi, vaheseinte ja piirete kohta.
Garderoobi rent: üks number, mida meelde jätta
Üks jooksev meeter riidestanget mahutab ~20 mantlit. Kõik ülejäänud tuleneb sellest.
| Külalisi | Stanget | Riidepuid | Hind kokku |
|---|---|---|---|
| 20 | 1 m | 25 | ~19 € |
| 40 | 2 m | 45 | ~34 € |
| 60 | 3 m | 65 | ~51 € |
| 100 | 5 m | 110 | ~85 € |
Stanged on saadaval mõõtudes 1 m (~10 €), 1,7 m kokkupandav (~14 €) ja 2 m (~18 €), värvides must ja kuldne. Kõik on ratastel — see tähendab, et õhtu lõpus saab garderoobi ukse juurde lükata, mitte mantleid sinna kandma hakata.
Riidepuud: arvesta üks iga külalise kohta
- Riidepuu ilma aluspuuta — ~0,30 €
- Riidepuu aluspuuga — ~0,35 €, mantlile ja pükstele
- Riidepuu puidust — ~0,40 €, pidulikum ilme
Telli 10% rohkem kui külalisi — osa inimesi paneb mantli ja jaki eraldi. 60 külalise puhul 65 riidepuud maksab ~20 €, mis on ürituse eelarves ümardusviga.
Kuhu garderoob paigutada
- Sissepääsu juurde, mitte peoruumi keskele — inimene tahab mantli seljast võtta kohe, mitte pärast tervitusi
- Läbikäigust kõrvale — garderoobi ette tekib saabumisel järjekord
- Nähtavale — kui garderoobi peab otsima, jäetakse mantel toolile
- Vaheseina taha, kui saal on üks suur ruum ja tahad garderoobi silme alt ära
Üks koht, kuhu garderoobi kindlasti panna ei tohi, on evakuatsioonitee — Päästeameti evakuatsiooninõuded nõuavad, et väljapääsud ja koridorid jääksid vabaks.
Vaheseinad: ruumi jagamine
Vahesein on kõige kiirem viis muuta ruumi tunnet ilma midagi ehitamata.
| Vahesein | Hind | Sobib |
|---|---|---|
| Volditav 3,6 m | ~30 € | Pikk ala korraga, seisab ise |
| Must 2 m | ~22 € | Üldkasutus |
| Must 1,7 m | ~18 € | Madalam piire |
| Must 1 m | ~12 € | Väike nurk või täitmine |
Kolm kasutust, mis end alati ära tasuvad:
- Kontoripidu — töölauad, printerid ja kastid kaovad silme alt ja ruum hakkab kohe peo moodi välja nägema
- Tehniline ala — cateringi ettevalmistus, tühjad kastid, prügi
- Tsoneerimine — söögi-, baari- ja tantsuala eraldamine suures saalis
Piirdepostid ja köied
- Piirdepost — ~9–10 €, hõbedane, kuldne või mustkuld
- Piirdeköis kuldsete otstega — ~2 €, sametist, neljas värvitoonis
Arvesta: N posti ja N−1 köit ühe rea kohta. Viis posti ja neli köit annavad umbes 6–8 m piiret.
Kasutused: registreerimislaua järjekord, VIP- või lavaala, sissepääsu suunamine, fotoala piiramine. Sametköis kuldsete otstega annab vastuvõtule piduliku ilme väikese rahaga.
Molbertid: suunamine ja info
- Molbert 170×60 cm (~10 €) — kava, istumisplaan või tervitus sissepääsu juures
- Molbert kuldne H100 cm (~10 €) — pidulikum, pulma või vastuvõtule
- Molbert lauale (~4 €) — väiksem, laua peale
- Lauarääkija kriiditahvliga H24 cm (~1,20 €) — buffee roogade või laudade tähistamiseks
Prügi: planeeri see ette
Prügikast ei ole glamuurne, aga selle puudumine on nähtav juba tunni pärast.
- Prügikast 55 L (~6 €) — vähemalt kaks: üks baari, üks buffee juurde
- Prügikast tuhatoosiga (~6 €) — välialale sissepääsu lähedale
- Prügikasti raam ladustatav 300 L (~8 €) — suurem üritus, võtab kokkupanduna vähe ruumi
- Prügisorteerimisjaam 3 avaga (~20 €) — säästab hommikul aega
Paiguta prügikastid nähtavale, aga mitte buffee kõrvale. Vaata garderoobi, vaheseinte ja piirete valikut.
Näidiskomplekt: 80 külalist, talvine üritus
- 2 riidestanget 2 m ≈ 36 €
- 90 riidepuud ≈ 27 €
- 2 vaheseina (garderoobi ja tehnilise ala eraldamiseks) ≈ 44 €
- 4 piirdeposti + 3 köit ≈ 46 €
- 1 molbert ≈ 10 €
- 3 prügikasti ≈ 18 €
Kokku suurusjärgus 181 € + km ehk ~2 € külalise kohta. See on ürituse eelarve kõige odavam osa ja samas see, mille puudumist märgatakse kõige kiiremini.
Checklist
- Riidestange: 1 m iga 20 külalise kohta ✔
- Riidepuud: külaliste arv + 10% ✔
- Garderoob sissepääsu juures, läbikäigust kõrval ✔
- Vaheseinad tehnilise ala ja töökohtade peitmiseks ✔
- Piirdepostid järjekorra või VIP-ala jaoks ✔
- Molbert kava või istumisplaani jaoks ✔
- Vähemalt 2 prügikasti ✔
- Keegi vastutab garderoobi eest saabumise ajal ✔
Ajakava garderoobi ümber
Garderoob on ainus mööbliese, mille kasutus koondub kahte lühikesse aknasse: saabumine ja lahkumine. Mõlemal tekib järjekord.
- Saabumine — 80 külalist saabub tavaliselt 30 minuti jooksul. Üks inimene garderoobis suudab teenindada ~2 külalist minutis, seega arvesta suurema ürituse puhul kahte inimest või iseteenindust.
- Iseteenindus töötab kuni ~60 külalise juures, kui stange on piisavalt pikk ja riidepuud on juba peal. Üle selle tekib segadus ja mantlid lähevad segamini.
- Lahkumine on kiirem, aga koondunum — pool seltskonda lahkub 15 minuti jooksul. Lükka stange selleks ajaks ukse juurde.
Kui garderoobis on vastutaja, tasub numbrid või sildid ette valmistada. Ilma nendeta otsib inimene oma mantlit ise ja järjekord seisab.
Korduma kippuvad küsimused
Kui palju riidestanget 100 külalisele vaja on?
Umbes 5 jooksvat meetrit ehk kaks 2 m ja üks 1 m stange. Üks meeter mahutab ligikaudu 20 mantlit.
Kui palju riidepuid tellida?
Külaliste arv pluss 10% — osa inimesi paneb mantli ja jaki eraldi. Riidepuud maksavad 0,30–0,40 € tükk.
Kuhu garderoob paigutada?
Sissepääsu juurde, aga läbikäigust kõrvale. Peoruumi keskel olev garderoob tähendab, et mantlid maanduvad ikkagi toolileenidele.
Milleks vaheseina vaja on?
Tehnilise ala, laoruumi või kontori töölaudade peitmiseks ja suure saali jagamiseks tsoonideks. Kontoripeol on see kõige kiirem viis ruumi peoruumiks muuta.
Mitu piirdeposti ja köit vaja on?
Ühe rea kohta N posti ja N−1 köit. Viis posti ja neli köit annavad umbes 6–8 meetrit piiret.
Kas garderoob on suvel ka vajalik?
Vähemal määral, aga jope, kotid ja vihmavarjud vajavad ikkagi kohta. Ühest 1 m stangest piisab enamasti.
