Kontori jõulupidu on odavaim ja sageli ka kõige hubasem viis aasta lõpetada. Saali renti ei maksa, transporti pole vaja ja kell kaks öösel ei aja keegi välja. Aga kontor ei muutu peoruumiks iseenesest — siin on juhend, kuidas tavaline avatud kontor ühe päevaga korralikuks peopaigaks teha. See juhend on peost oma ruumides — kui rendid saali või restorani, vaata üldist ettevõtte jõulupeo juhendit. Suuremate koguste arvutamiseks vaata Kui palju nõusid ja klaase peoks vaja?
Kas kontor üldse sobib?
Tee kolm kontrolli enne, kui otsustad:
- Ruum: istumisega õhtusöögile ~1,5 m² inimese kohta, püstijalapeole ~1 m². 25 inimest vajab seega vähemalt 25–38 m² vaba ala.
- Elekter: marmiit, kohvimasin ja perkolaator korraga ühes pistikupesas viivad kaitsme välja. Jaga seadmed erinevate vooluringide vahel.
- Naabrid ja majahaldus: kontrolli, kuni mis kellani tohib muusikat mängida ja kas maja on õhtul lahti.
Oma ruumides pidamine ei muuda maksuküsimust olematuks — Maksu- ja Tolliameti erisoodustuste juhend selgitab, millal töötajatele tehtud kulu maksustatakse.
1. Tühjenda ja tsoneeri ruum
Kõige suurem viga on jätta töölauad sinna, kus nad on, ja pidu nende ümber ehitada. Lükka töölauad seina äärde või kata kinni ning jaga ruum kolme selgesse tsooni:
- Söögiala — lauad ja toolid
- Baari- ja buffee-ala — eraldi laud, mitte söögilaua ots
- Vaba ala — seismiseks, vestluseks ja tantsuks
Vaheseinad on kontoripeo alahinnatud abivahend: nendega peidad töökohad, printerid ja kastid ning ruum hakkab kohe peo moodi välja nägema. Vaata garderoobi ja vaheseinte valikut.
2. Lauad: ära kata kontorilaudu, rendi õiged
Kontorilaud on peaaegu alati vale kõrguse, kuju või suurusega. Pukklauad on kokkupandavad, mahuvad ka väikesesse ruumi ja lähevad peale õhtut lihtsalt ära.
- Pukklaud KUBO 183 cm (~14 €) — 6–8 inimest
- Ümmargune laud Ø180 cm (~14 €) — 10 inimest
- Stretch kate 183×76 cm (~7–8 €) — pingul, ilus, ei vaja triikimist
- Lauaseelik (~12–15 €) — buffee-lauale, peidab kastid laua all
Toolideks sobib kontorisse klapptool läbipaistev (~1,80 €) — see võtab vähe ruumi ja ei domineeri visuaalselt. Piduliku õhtusöögi puhul vali Chiavari / Catsby Deluxe (~4,10 €). Vaata mööbli valikut.
3. Garderoob — kohustuslik, mitte lisa
Detsembris on igal külalisel mantel, sall, müts ja sageli ka vahetusjalatsid. Ilma garderoobita ripub kõik toolileenidel.
Rusikareegel: 1 meeter stanget ≈ 20 mantlit. Riidepuud alates 0,30 €/tk. Pane garderoob sissepääsu juurde, mitte peoruumi keskele.
4. Buffee ja toit soojas
Kontoripeol tuleb toit peaaegu alati väljast. Catering toob toidu kokkulepitud kellaajaks, aga söömine algab tavaliselt tund hiljem — ja selle tunni jooksul jahtub praad ära.
- Marmiit rullkaanega Elite (~22–25 €) + GN 1/1 6,5 cm (~4,50 €)
- Marmiidi elektriline soojendaja (~5 €) — kui kütteainet ei taha kasutada
- Supitermos 10 L (~14 €) — supile või hautisele
- Soojaalus alumiinium (~25–30 €) — pikale buffee-lauale
Vaata marmiite, GN-anumaid ja termoseid.
5. Baariala — hoia joogid söögist eraldi
Kui joogid on söögilaua otsas, tekib sinna järjekord ja ummik. Eraldi baariala lahendab selle täiesti tasuta.
- Baarilett kokkupandav must (~55 €) või lihtsalt pukklaud lauaseelikuga
- Perkolaator 10,8 L hõõgveini soojendamiseks (~14 €) — ~40 portsjonit
- Kuumajoogi klaas 24 cl (~0,50 €) — hõõgveinile
- Kohvimasin 2 L termosega (~30 €) — kohv on õhtu teises pooles kohustuslik
- Külmkapp klaasuksega (~55–100 €) — kui kontori külmik on liiga väike
Vaata elektriseadmete valikut.
6. Nõud: 25 inimese näidiskomplekt
| Ese | Kogus | Ligikaudne kokku |
|---|---|---|
| Taldrik 25–27 cm | 28 | ~28 € |
| Taldrik <15 cm | 28 | ~18 € |
| Veinipokaal 37 cl | 38 | ~19 € |
| Šampanjapokaal | 28 | ~13 € |
| Kuumajoogi klaas (hõõgvein) | 28 | ~14 € |
| Söögiriistade komplekt | 28 | ~36 € |
Kokku ligikaudu 130 € + km ehk ~5 € inimese kohta. Lisa 10% varu — kontoripeol läheb klaase katki sama tihti kui mujal. Nõud tagastad loputatuna, pesu teeme meie.
7. Valgus muudab kontori peoruumiks
See on kontoripeo kõige tähtsam trikk. Kontori laevalgustus on projekteeritud tööks, mitte peoks — jäta põlema kõige rohkem pooled lambid ja lisa soe valgus.
- Valguskett 10 m retro (~15 €) — 2–3 ketti keskmisele kontorile
- LED-teeküünal (~2 €/tk) — kontorites, kus lahtine leek on keelatud
- LED-lamp Blacky akuga (~10 €) — lauale, juhtmeta
- Peegelkera riputatav (~3–5 €) või pöörlev discokera (~10 €) — tantsuosaks
Vaata valgustust.
8. Prügi ja koristus
Kontoripeo järelmäng otsustab, kas järgmisel aastal lubatakse uuesti. Planeeri ette:
- Prügikast 55 L (~6 €) või prügikasti raam 300 L (~8 €) — vähemalt kaks, üks baari ja üks buffee juurde
- Klaaside ja nõude kogumiskastid ühte kohta
- Kokkulepe, kes hommikul lauad ja toolid ära viib
Eelarvenäide: 25 inimest kontoris
- 3 pukklauda + 25 klapptooli ≈ 87 €
- Stretch katted + lauaseelik + servjetid ≈ 60 €
- Nõud, klaasid, söögiriistad ≈ 130 €
- Marmiit + GN + perkolaator ≈ 45 €
- Garderoob (2 m stange + riidepuud) ≈ 28 €
- Valgustus ja küünlad ≈ 50 €
- Vaheseinad ≈ 35 €
Kokku suurusjärgus 435 € + km ehk ~17 € inimese kohta — ilma toidu ja joogita. Renditud saali eest kuluks üksi sama summa.
Kontori jõulupidu: checklist
- Ruum mõõdetud ja tsoonideks jagatud ✔
- Majahalduse ja naabritega kellaaeg kokku lepitud ✔
- Töölauad ära lükatud või vaheseintega peidetud ✔
- Lauad, toolid ja katted broneeritud ✔
- Garderoob sissepääsu juures ✔
- Buffee-laud eraldi baariala ✔
- Marmiit või termos sooja toidu jaoks ✔
- Elektrikoormus jagatud mitme pesa vahel ✔
- Valgus hämardatud, valguskett üleval ✔
- Prügikastid ja hommikune koristusplaan ✔
Korduma kippuvad küsimused
Kui palju ruumi vajab 30-inimeseline kontoripidu?
Istumisega õhtusöögile ~45 m² vaba ala, püstijalapeole ~30 m². Sellele lisandub garderoob ja buffee-laud.
Kas kontorisse saab marmiiti kasutada?
Jah. Kütteainega marmiit vajab ainult tasast pinda, elektriline soojendaja (~5 €) tavalist pistikupesa.
Kust rendiasjad kätte saab?
Meie ladu asub Saku 6a ja on avatud E–R 10–16. Kui pidu on reedel, kehtib reedest esmaspäevani ühe päeva rendihind.
Kas laudlinu peab pesema?
Ei. Tagasta tekstiil kuivana ja pesu teeme meie. Märja tekstiili kotti panemist tasub vältida.
Mis on kõige mõjusam üksik kulutus kontoripeol?
Valgustus. Valguskett ja küünlad maksavad kokku alla 50 € ja muudavad ruumi rohkem kui ükski teine detail.
